top of page

Secretária Executiva

Bento Gonçalves, RS, Brasil

Sobre a Vaga

o Administrar a agenda da direção;
o Participar de reuniões e redigir atas, quando necessário;
o Colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
o Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
o Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
o Revisar e lidar com documentos, garantindo que permaneçam seguros;
o Organizar viagens e eventos;
o Buscar e levar materiais, quando necessário;
o Recepcionar clientes, fornecedores entre outros;
o Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
o Manter atualizada as redes sociais da empresa

Requisitos

o  Conhecimento básico em informática;

o Desejável experiência na área. Preferência que já tenha trabalhado em consultório médico.

o Deve possuir veículo próprio para deslocamento

o Deve possuir CNH B, pois ás vezes, será necessário dirigir para resolver trâmites familiares e da empresa.

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
bottom of page